「派遣事務」という働き方に興味があるけど、実際のどんな仕事をしているの…？
未経験だと、実際にどんなことをしているのかイメージしづらいですよね。そこで、私の経験を元に派遣事務の1日の流れや仕事内容を具体的に解説します！
未経験から挑戦するための
必要なスキルや心構えもまとめました。
事務に興味がある方、転職を考えている方は
ぜひ参考にしてみてください。
派遣事務の仕事内容って？
事務の仕事内容は、
派遣先の企業や部署によって様々です。
主に挙げられる業務をまとめました。
データ入力・書類整理
・顧客情報や売上データなどの入力
・会議資料や報告書などの作成
・書類の整理・ファイリング
電話・メール対応
・顧客や取引先からの電話・メールの対応
・社内外への連絡・取り次ぎ
来客対応
・来客の受付・案内
・ お茶出し
その他
・郵便物の発送・受け取り
・ 備品管理・発注
・会議室の準備・片付け
ほとんど、簡単なPC操作や
ビジネスマナーがあればできるものばかりで
未経験の方でもはじめやすいのが事務職です。
私の場合、主にメール対応や社内申請などの
取りまとめを中心に、社員さんのサポートの
ような感じで働いています。
事務も経理事務、医療事務、貿易事務など
色々な種類があるのですが
一般事務と呼ばれるのが
簡単な事務作業を行うことが多いので
まずは、一般事務からはじめてみるのが
おススメです。
もちろん、経理として会計計算ができるなど、専門的なスキルがあればあるほど
給料が高くなっていきます。
給料アップを狙う方は
事務の業務に慣れながら
専門的なスキルを身につけていくことを
意識してみましょう。
派遣事務の1日の流れ
こちらも派遣先によって様々ですが
わたしの働き方を例に紹介します！
【派遣事務の1日】
9：00 始業
午前中 1日の仕事確認
メールチェック
申請などの作業
12：00 お昼休憩
午後 郵便物仕分け
作業
やり残しがないか確認、翌日の準備
17：30 退勤
私の1日はこんな感じです！
あくまでいろんな事務がある中の一例
だと思ってくださいね。
個人的に働き始める前は
事務は毎日同じことの繰り返しという
イメージでしたが、全然そんなことなく
日々いろいろな仕事をしている気がします。
書類をファイリングするなど
数分で終わることですが
小さいことをたくさんやっている感じです。
1つ1つは簡単ですが、どういう順番で？
他の人の動きは？など考えながらやっていくと結構難しいなと思います。
派遣事務に向いている人
意外とやることが多い、事務の仕事。
どんな人が向いているのでしょうか？
・コツコツ作業するのが好きな人
事務は、たくさんの書類を扱ったり
PCで作業をしたり
自分のペースで行う仕事も多いです。
成果が見えづらいことも。
そのため目の前の仕事を正確に
淡々とこなしていくことが好きな人
が向いています。
・コミュニケーションが苦じゃない人
黙々と仕事をしてそうな事務ですが
実は毎日たくさんの人とコミュニケーションをとります。
作った資料を確認してもらったり
スケジュールの連絡をしたり…
部署の人だけでなく、他の部署、社外の人たちと幅広くかかわることもあります。
また今は、チャットなども主流になっていて
在宅勤務となるとコミュニケーションは、ほぼメッセージといことも少なくありません。
そのためその場に応じて
適切なコミュニケーションが重要です。
なるべく人と関わりたくない！という人には向いていないかもしれません。
・臨機応変に対応できる人
事務をしていると
いろいろな人と関わることはもちろん
状況によって柔軟な対応が求められます。
急に仕事を頼まれることもありますが
立場や状況に応じて、メールの内容を変えたり
社員の方のタイミングを見て
お願いをしにいったり
その場その場での状況判断が
とても大切なことを実感しています。
最初は難しいと思うので
やりながら慣れていこうという
気持ちが大切です。
派遣事務の魅力
未経験からでもはじめやすい
実は、いま事務職の人気が高く
未経験から正社員への転職が難しいことが
あります。
その点、派遣は未経験でも挑戦しやすいこと
が多いです。
未経験でいきなり正社員になる前に
まずは派遣からはじめて
自分に合っているかなど
考えてみてもいいかもしれません。
スキルアップにつながる
派遣でも、実際に仕事をしながらPCの操作や
仕事内容に触れられるため
事務としてのスキルアップになります。
余裕がある人は、
簿記など専門的な資格を勉強すれば
次の転職のアピールポイントにできそうです。
ワークライフバランスが実現しやすい
派遣事務は、働き方の柔軟性が高く
残業が少ないなど、正社員に比べて
負担が少なくなっているかと思います。
私も、現在は自由に出社と在宅が選べて
ゆとりをもった働き方ができています。
仕事終わり、少しでも余裕をもって
自分の時間があると嬉しいですよね。
まとめ
派遣事務は、未経験からでも挑戦しやすく
多様な経験を通じてスキルアップや
キャリアアップを目指せる魅力的な仕事です。ぜひ、あなたも派遣事務に挑戦してみては
いかがでしょうか。
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